KIWANIS INTERNACIONAL

DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO

ACTA DE JUNTA DISTRITAL No. 01

Gobernación 2006-2007 –Triche Streithorst

El día 20 de Agosto de 2.006, en el marco de la XXXII Convención Kiwanis del DACA, en la ciudad de Cali, Colombia, a partir de la 1:30 p.m. lugar, día y hora determinadas por el Gobernador mediante citación a todos los miembros con 30 días de antelación utilizando el boletín de la Convención DACA y correo electrónico, se realizó la 1ª reunión de la Junta Directiva Distrital para el año administrativo 2006-2007 con participación de  miembros de la anterior y de la nueva Junta Directiva para hacer el empalme respectivo:

Se conforma quórum estatutario deliberatorio para la 1ª Junta Directiva del año 2006-2007 con la siguiente lista de asistentes miembros que la integran, discriminados así:

Invitados especiales:
Stan Storey Consejero de Kiwanis Internacional para América Latina.
Elizabeth Storey
Evelyn Artuz (traductora del consejero)

ORDEN DEL DIA PARA ESTA REUNION:

1. Invocación a cargo del Padre Jesús Lozano
2. Verificación del quórum
3. Saludo del Pbro. Jesús A. Lozano, Gobernador 2005-2006
4. Saludo de Triche Streithorst, Gobernadora 2006-2007
5. Saludo del Sr. Stan Storey, Consejero de Kiwanis Internacional para el Distrito Andino y Centroamericano
6. Elección de Dignatarios del Distrito Andino y Centroamericano
7. Aprobación  del Presupuesto del Distrito Andino y Centroamericano para el año fiscal 2005-2006
8. Proposiciones y varios

DESARROLLO DE LA REUNION:

PUNTO 2              El quórum estuvo conformado reglamentariamente por 11 miembros de la Junta Directiva 2005-2006 que se reunía por última vez y 14 miembros de la nueva Junta Directiva 2006-2007 que se reunía por primera vez.

PUNTO 3              El Gobernador saliente del Distrito Andino y Centroamericano 2005-2006, Pbro.. Jesús A Lozano, saludó a los presentes, agradeciéndoles la colaboración que le prestaron para llevar a feliz término su gestión administrativa, en especial a su equipo de trabajo. Felicita a los nuevos dignatarios y los insta a que le colaboren de igual manera a la Gobernadora Triche, recién posesionada, para lograr alcanzar un pedestal muy alto en América Latina. Informa que en unión de la Secretaria Silvia Martínez, el Director Ejecutivo Manuel Camacho y el Contador del Distrito, estará entregando la totalidad de las finanzas y archivos a su cargo el día 30 de septiembre de este año para evitar traumatismos en la gestión de la nueva Junta Directiva. También ofrece sus buenos oficios para colaborarles, augurándole muchos éxitos en su Plan de Trabajo y en la organización de la próxima convención a celebrarse en Bucaramanga Colombia.
Se complace en ver la zona 9 representada en Cruz Helena Arteaga, y da la bienvenida a Yackeline Oviedo de la zona 10,  y le gusta mucho que haya un Distrito más integrado, más unido. Igualmente se siente muy complacido con la presencia, de la zona 1 y todas las demás zonas allí representadas. Lamenta mucho la falta de asistencia del Vicegobernador entrante de la zona 16, le preocupa que no esté pues en su visita a la zona el tampoco estuvo.

PUNTO 4              La recién posesionada Gobernadora del Distrito Andino y Centroamericano 2006-2007, Triche Streithorst, saludó a los presentes y les pide apoyo para sacar adelante su gestión, al mismo tiempo les ofrece su apoyo y su amistad, le da las gracias a Mr. Stan y su señora por su compañía y sabe de antemano que cuenta con un  gran consejero por parte de Kiwanis Internacional. Felicita a la directiva saliente por su buen año administrativo, en especial al Padre. Confía en un empalme exitoso y en un trabajo en equipo para hacer el proceso más fácil, poniendo ante todo mucho corazón, responsabilidad y fraternidad entre los socios.
Le recuerda a la zona 2 y a la zona 10 que tienen pendientes la capacitación de las Juntas Directivas, esta se organizará de la fecha a Septiembre 15, así mismo recuerda a las zonas que ya la recibieron que convoquen a las Juntas Directivas de sus zonas para que repliquen la capacitación tomada.
Triche informa que ya está gestionando con Henry Sánchez para que los correos les lleguen a todos, dice que es muy importante que se utilicen los correos electrónicos que se configuraron para cada Club y para cada cargo Directivo.
También pide que repliquen la información entregada en los CDS en la capacitación que se dio en la tarde anterior.
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PUNTO 5  El Consejero de Kiwanis Internacional para el Distrito Andino y Centroamericano, Sr. Stan Storey, saludó a los presentes, y pide mucho apoyo a la Gobernadora Triche Streithorst para que pueda cumplir exitosamente con sus metas. Ofrece su entero apoyo  al desarrollo del Plan Estratégico,  sosteniendo, como lo dijo Triche, que es imprescindible apoyarse en los sistemas modernos de comunicación por medio del Internet, para facilitar la labor de todos los Kiwanis del mundo.

PUNTO 6 Se protocoliza la presentación de Ma Nelly Beltrán como Directora ejecutiva quien salió elegida en la pasada Junta Distrital de acuerdo a una terna presentada por la Gobernadora.  Agradece a la Gobernadora y a los miembros de la Junta Directiva la confianza depositada en ella y les asegura que pondrá todo su empeño por sacar adelante las funciones asignadas.

La Gobernadora informa que de acuerdo a la propuesta de la reforma de estatutos cuando una Zona se fracciona queda Vicegobernador en formación, siendo este el caso de la Zona 15 donde hay 2 Clubes pequeños y como ha habido dificultad en la formación de un nuevo Club, propone que  se le den 6 meses para la formación de ese nuevo Club y mientras tanto se deje como Vicegobernador encargado a Víctor Julio Sánchez, si  en abril no se ha llegado al limite mínimo de Clubes de la Zona, la Zona será unida nuevamente a la Zona 16, propuesta que es aprobada por los miembros de Junta.

PUNTO 7 Ante la imposibilidad de poder presentar una propuesta presupuestal por dificultades con el contador, Manuel Camacho pide sea aprobado en la próxima Junta el presupuesto 2006-2007, una vez conocida la ejecución final del año 2005-2006 y revisadas las cifras, se harán los ajustes al nuevo presupuesto en la 2ª reunión de Junta Directiva.  La  propuesta es aceptada.
Triche enviara dicha ejecución por correo electrónico para que sea estudiado por los miembros de Junta y así poder aprobar el nuevo presupuesto en la segunda reunión de Junta Directiva en Bogotá.
Aprovecha la ocasión para que tengamos presente la experiencia vivida, para el próximo periodo, en la consecución de nuevo contador del Distrito ya que Juan Carlos Gómez no puede seguir llevando la contabilidad. 

PUNTO 8             
a) Manuel hace entrega oficial del Computador que tiene el DACA.

b) Sobre la tasa diferencial a cobrarse para el pago de los dues de los Clubes Kiwanis de Colombia al Distrito se definió el mismo valor establecido para el año inmediatamente anterior, así: dólar a $2.400 para el primer semestre y $2.500 para el segundo semestre. Si se paga la anualidad completa antes del 10 de octubre de 2005 se concederá un descuento del 10%. Este descuento será del 5% si paga el primer semestre antes del 10 de octubre de 2005 y el segundo semestre antes del 10 de abril de 2006.

 c) El Director Ejecutivo pide apoyo a su gestión, en especial a los Vicegobernadores para que estén pendientes a garantizar que los informes y los recibos de consignación de los clubes se envíen oportunamente con lo cual se facilitará su gestión.

d) Carlos Puerto expone sobre el tema de crecimiento comenta que el esta en el comité para América Latina nuevamente e invita a colaborar suministrando contactos de amigos bien sea del mismo Distrito o de los otros Distritos que conforman América Latina.
Habiendo tenido que retirarse el Gobernador en ejercicio y sin más comentarios en este punto, la Gobernadora 2006-2007 da por terminada la reunión a las 2:30 p.m.

En constancia de lo anterior firman

                                    
TRICHE STREITHORST                                                                     SILVIA MARTÍNEZ VILLALBA
Gobernadora 2006-2007                                                                  Secretaria 2005 - 2006