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ACTA DE JUNTA DISTRITAL No 02
Gobernación 2006-2007 – TRICHE
STREITHORST
El día 25 de Noviembre de 2.006, en
la sala de juntas del centro de
servicios regionales para América Latina, en la ciudad de Bogotá, República de
Colombia, a partir de la 9: a.m. , lugar, día y hora
determinados por
Se conforma quórum estatutario deliberatorio para la 2ª Junta Directiva del
año 2006-2007 con la siguiente lista de miembros asistentes que la integran,
discriminados así:
MIEMBROS PRINCIPALES:
Triche Streithorst
(Gobernadora)
Maria Nelly Beltrán
(Director Ejecutivo)
Blanca Lilly Aldana (Secretaria)
Jesús Alberto Lozano H
(Inmediato past-goberrnador)
Olid Quijano
(Gobernadora electa 2007-2008)
María del Socorro Rocha
de Mantilla (Vicegobernadora Zona 3)
Carlos Puerto(Vicegobernador Zona 4)
Jairo Armando Ángel (Vicegobernador Zona 5)
Álvaro Salas
/Vicegobernador Zona 6)
Rodrigo Zuluaga
(Vicegobernador Zona 7)
Cruz Helena
Arteaga (Vicegobernadora Zona 9)
Yackeline
Oviedo (Vicegobernadora Zona 10)
Bolena Gutiérrez,
representante de Kiwanis América Latina
Carlos Alfonso Becerra,
Presidente Consejo de past gobernadores
Manuel Camacho Diago,
Past Director Ejecutivo
Marco Tulio Barbosa, Contador
Público
DESARROLLO DE
PUNTO
1 Iinvocación a
cargo de
PUNTO
2 El quórum
estuvo conformado reglamentariamente por 12 miembros de
PUNTO
3
PUNTO 4
·Estados
Financieros. Hace la presentación
de los estados financieros de la vigencia 2005-2006 con corte a
Septiembre de 2006 elaborados con la información recibida del contador Juan Carlos Gómez y la valiosa colaboración
de su antecesor Sr. Manuel Camacho. El P
y G presenta una utilidad del ejercicio
por valor de 46.005.832
·Cuentas Corrientes y de Ahorros. Informa sobre los saldos en Bancos a
Septiembre 30 de 2006 y el comparativo entre lo presupuestado y la ejecución de lo presupuestado
·Aspectos legales: Declaración de Renta,
Cámara de Comercio, Rut y otros. Los documentos legales
se encuentran registrados y al día.
·Presentación Contador público. La gobernadora informa que solicitó al
comité de Past- Gobernadores ,hojas de vida para el
cargo de contador y recibió del Coronel
Carlos Alfonso la hoja de vida del c.p. Marco Tulio Barbosa ,A quien le
presenta todo su equipo de trabajo.
El contador hace su presentación a
PUNTO 5 Presentación
presupuesto año fiscal 2006-2007
Con un presupuesto de ingresos
por $50.477.300 representados en el recaudo de Dues, incremento del 16% proyectado en la membresía y
rendimientos financieros, para recaudar
entre 813 socios, quienes deben aportar US 24
a $ 2.400 con un descuento
promedio de 7.5% y un presupuesto en gastos por valor de $ 42.700.000 (se anexa
al acta copia del presupuesto).
El coronel Carlos Alfonso
solicita se revise el precio del Dólar.
Se toma la decisión de no continuar formando parte de la asociación
cívica nacional debido a que en los años en que ha pertenecido, los resultados
no arrojan las expectativas deseadas. Se envía carta a su presidente
agradeciendo la deferencia en la invitación y comunicándole nuestro retiro.
Rodrigo Zuluaga propone incluir
en el presupuesto un rubro de apoyo para el desplazamiento de los
vicegobernadores a las juntas distritales, pero la gobernadora confirma que
para
Se solicita tener en cuenta
esta propuesta de Rodrigo para
Teniendo en cuenta estas
recomendaciones El presupuesto es aprobado por
PUNTO 6 Tiempo Past Gobernador Padre Jesús
Alberto Lozano
EL PADRE chucho inicia su intervención con
una propuesta a la junta distrital , de enviar un
mensaje de condolencias a nombre de
Sugiere revisar los
estatutos para incluir la asistencia del vicegobernador electo a las reuniones
de junta distrital en el caso de que el vicegobernador en ejercicio no lo pueda
hacer, para de esta forma tener a todas las zonas informadas de los planes de
trabajo. Recuerda que el DACA es autónomo,
tiene sus propios estatutos y por lo tanto no es un subordinado de
KI, hay que entender la diferencia de culturas , por lo tanto no se puede pretender que hagamos
las cosa de la misma forma que los Americanos.
Recomienda rodear y apoyar a la gobernación en la identidad en el servicio.
·
Trabajar por los voluntarios que somos
nosotros, Lo mas importante de la organización somos sus socios.
·
Trabajar por programas trimestrales con
presentación del avance de las obras y el crecimiento de la cobertura.
·
Enviar comunicación a las juntas directivas de
los clubes, insistiendo en la elección de los Vicegobernadores y directivos en
personas comprometidas y con deseos de trabajar. Recuerda que las zonas
dependen del liderazgo de sus vicegobernadores.
·
La importancia del crecimiento de los clubes
involucrando e invitando a las personas a conocer las obras para incrementar la
membresía utilizando una efectiva comunicación y aprovechando el material
promocional de la institución para darla a conocer a través de conferencias y
actividades recalcando la importancia de la niñez, nuestra razón de ser.
·
Claridad con la gente a juramentar
, en el compromiso que se adquiere al pertenecer a un club Kiwanis de
una manera activa y proactiva. La presentación del kiwanismo debe ser muy
clara.
·
Los kiwanis que mas
trabajan, son los que nunca hablan de dinero.
·
Solicitar a KI que todo lo que tenga que ver
con el DACA debe ser informado a la gobernación.
·
Los K tenemos dos manos con las cuales
trabajamos todos, el amor y servicio.
·
La importancia de conocer el número de socios
con que se inicia el período,
información dada por la dirección ejecutiva, que permite proyectar de acuerdo
con la realidad.
PUNTO
7 Tiempo de
la Gobernación
Se incluye en este
punto la lectura del acta anterior porque por error se omitió incluir este
punto en el orden del día.
El acta fue leída y aprobada sin ninguna
modificación.
Se informa además que con la siguiente
citación a Junta distrital, se enviará el acta de la presente reunión para que
sea analizada por los asistentes y envíen sus observaciones con anterioridad a
la reunión
· Circulares D.A.C.A. 01, 02,03 Vicegobernadores
01: La gobernadora comenta sobre cada una de las circulares que se
han enviado a todos los vicegobernadores a través de la secretaría y espera que
de esta forma cada uno sea un multiplicador de las mismas en sus zonas, Así:
Daca 01 Saludo de bienvenida la nueva
gestión administrativa . UNO PUEDE HACER
· Visitas zonales: Recuerda a cada uno
de los Vicegobernadores la programación de las visitas zonales contempladas en
el plan estratégico entregado en la convención de la ciudad de Cali, para lo
cual solicita se programe una actividad de servicio en cada zona como plan de
divulgación del kiwanismo.
· Creación de clubes :De acuerdo con las
informaciones que ha recibido , comenta que tiene conocimiento de los planes de
crecimiento en la creación de nuevos clubes para Barranquilla, Medellín, Villeta, Tolú, Corozal y Sincelejo. Recomienda
reforzar el trabajo en el reclutamiento de socios para cumplir con los 20
socios requeridos en la conformación de un nuevo club.
· Aumento de membresía: Recordando lo
planteado como estrategia de crecer en
un 16% ofrece de ser necesario el desplazamiento de instructores a través de Kiwanis para América
Latina como apoyo a los clubes en la
capacitación.
· Donaciones entregadas al D.A.C.A. en
períodos anteriores: De
XXIII
Convención :Hace una especial invitación a todos para motivar en sus zonas
la asistencia a la convención a realizarse del 17 al 19 de agosto de 2007 en la ciudad de Bucaramanga
, en la cual ya se encuentra trabajando desde el primer día con
Recuerda que en la nueva estructura de Kiwanis los Programas de servicio y liderazgo, entraron a reemplazar
la denominación de juventudes patrocinadas, además que los recursos recibidos por estos grupos en el
Desarrollo de sus actividades y para la aplicación en sus proyectos,
deben ser administrados por los clubes
de mayores.
Recomienda a Rodrigo Zuluaga vicegobernador de la zona 7,
solicitar por escrito a
PUNTO 8 Tiempo de secretaría
Con el propósito de
agilizar el tema de las comunicaciones la secretaria hace entrega a cada uno de
los Vice gobernadores de un sobre que contiene: el informe final de membresía
de los clubes a 30 de septiembre de 2006,
los correos electrónicos asignados a los vicegobernadores y sus clubes
con sus respectivas claves e instructivo para el uso; de igual forma y en el
mismo sobre, dos DVD con la presentación de las obras de todos los clubes del
DACA que fue presentado por su antecesora Silvia Martínez-Villalba (quien los envía)
en la convención de la ciudad de Cali y un CD que contiene el documento en
español “Circulo K en su comunidad,
Estudiantes universitarios Con compromisos duraderos Para servir al mundo”, material
que recomienda sea utilizado como
material de capacitación y motivación en sus reuniones zonales.
Recuerda además las
fechas de recibo de informes trimestrales para la presente vigencia:
·
10 de Enero
·
10 de Abril
·
10 de Junio
·
10 de Octubre
Recomienda a los
asistentes consultar en la pagina Web el articulo sobre Programas de servicio y
liderazgo Circulo K, que se encuentra
traducido al español, para facilitar con este material la conformación de
futuros grupos de jóvenes.
Informa además que con la siguiente citación a Junta distrital, se enviará el acta de la presente reunión para que sea analizada por los asistentes y envíen sus observaciones con anterioridad a la reunión para agilizar el punto correspondiente a la lectura del acta.
PUNTO 9 Tiempo Gerente
Administrativa Oficina de Kiwanis Internacional para América Latina, Linda Bolena Gutiérrez Torres.
Después de un saludo de
bienvenida a todos los asistentes informa los siguientes puntos:
Los socios vitalicios
deben cancelar 4 dólares para la revista.
Recomienda utilizar la nueva imagen kiwanis según los estándares gráficos enviados a las directivas de cada club.
Agradece muy
especialmente la labor realizada por Silvia Martínez-Villalba, quien encabeza
el comité de programas de servicio y liderazgo
y coordinó la traducción del
documento Círculo K en su comunidad Estudiantes universitarios con
compromisos duraderos para servir al mundo.
Informa que los clubes: La dorada, Fuente de oro, Corporativo San Jerónimo han sido canceladas su carta constitutiva y esta por definir
el estatus de los clubes de Venezuela y el Fénix de la ciudad de Cúcuta.
PUNTO 10 Informe
Vicegobernadores (3 minutos c/u)
Cada Vicegobernador expuso sus programas
adelantados a la fecha y su compromiso de apoyar el crecimiento de su zona en
un 16% mínimo, para poder cumplir con el compromiso y llegar a la meta de 3000
socios en el año 2015
ZONA
1 Carlos Gómez Pinto
Olid Quijano
gobernadora electa da lectura al informe recibido del vicegobernador Carlos que
se ha excusado para asistir a la reunión de junta distrital por compromisos
adquiridos con anterioridad para la misma fecha
Con relación de los
clubes de la zona informa que: El Barranquilla, Sol y Mar a cumplido con el
envió de los informes antes del 10 de Octubre el pago de compromisos al DACA y
a KI
Con relación al
crecimiento tiene nuevos candidatos para ingresar como nuevos socios, esta
trabajando en la formación de un nuevo club para la cual han tenido tres
reuniones de inducción con el compromiso permanente de la gobernadora electa en
temas de capacitación se espera para la visita oficial de la gobernación y
junta distrital ha realizarse en el mes de febrero hacer la juramentación de
este nuevo club
Con relación a las
actividades realizadas informa ala ceremonia de entrega de la carta constitutiva
del circulo K de
Trabajos para
Comunicación: Visita
emisoras de radio para promover el Kiwanismo e informar la fundación del nuevo
club, reportaje fotográfico del periódico El Heraldo sobre el cambio de Juntas
Directivas.
ZONA 2 JHONFFRANCO No asistió.
ZONA
3 MARIA DEL SOCORRO ROCHA
Dando cumplimiento a
a. Reuniones de Consejo
Zonal: 1ª reunión, Septiembre 11 del 2006.
b. Visitas a los Clubes: Se
realizaron las visitas a cada uno de los clubes, en donde se presento el Plan
de Trabajo de
c. 1ª Zonal: Se realizo, la
1ª Zonal de
Los
puntos desarrollados en el Plan de Trabajo son los siguientes:
1. INTEGRACION.( Aspecto filosófico): Las actividades programadas para lograr la integración de la zona, de los clubes de mayores y de las juventudes, todos estaremos trabajando unidos y dándonos la mano siempre que nos necesitemos.
a. Para eso se organizara una
agenda conjunta donde tengamos la información de las actividades de todos y así
apoyarnos con nuestra presencia…siempre.
b. Organización de una actividad de todos los clubes, en el Coliseo
Peralta, para recaudar fondos que apoyaran la gestión de
c. Están programadas reuniones de integración
de los clubes de mayores, el día 28 de Octubre se realizo la primera reunión,
los anfitriones fueron el Club Kiwanis Bucaramanga, Fiesta de Disfraces, y se
llevo a cabo en el Coliseo Peralta con la presencia de 60 kiwanis de los 3
clubes.
2. METAS DE CRECIMIENTO: Las metas de crecimiento planteadas se darán:
a. Al interior de cada club, con la
exigencia mínima de crecimiento del 16% y mas.
b. Creación de un club de mayores, trabajando en las ciudades donde en otras ocasiones ha existido Kiwanis, ( San Gil, Cúcuta, Barrancabermeja). El apoyo y el compromiso será de parte de los 3 clubes.
c. Programa de Servicio y
Liderazgo, Patrocinio de juventudes y consolidación de estos. El Circulo K
Santander UIS, que esta apadrinado por los clubes Horizontes y Bucaramanga, ya
tiene el apoyo de
3. CAPACITACION:
a. Se han programado dentro del
desarrollo de cada Zonal Dinámicas de Integración y Conferencias de crecimiento
personal.
b. Taller de formulación de proyectos
ante
c. Instrucción Kiwanis a cada club,
socios nuevos y clubes en proceso de creación y consolidación.
4. COMUNIDAD:
Todos clubes de la zona, se encuentran trabajando en proyectos dirigidos a la comunidad mas necesitada de la ciudad, incluyendo los clubes de Servicio y Liderazgo. El detalle de estas actividades se encuentra en cada uno de los informes de los clubes.
5. IMAGEN KIWANIS:
a. Proyecto imagen kiwanis: Valla
Informativa de la presencia de Kiwanis en la ciudad ubicada en lugar
estratégico.
b. El Circulo K Santander UIS, se
encuentra desarrollando un proyecto de divulgación de imagen kiwanis, con la
venta de las MANILLAS KIWANIS, a $ 5.000 c/u.
6. CANALES DE COMUNICACIÓN:
a. Actualmente se mantiene
comunicación constante con los socios de todos los clubes de la zona, y en el
proyecto de
b. El Consejo Zonal, se reunió en
el mes de Septiembre, para comentar todas las inquietudes que se tienen al
interior de cada. Están programadas reuniones del Consejo Zonal, cada 2 meses,
en cuando sea necesario.
c. En Enero se dará inicio a la
implementación de Boletín Informativo de
7. FINANZAS:
a. Los clubes de la zona incluyendo
a las Juventudes, organizara una actividad de recolección de fondos, destinados
a apoyar la gestión de
b. Se organizara un Taller para
c.
Actividades:
El coronel Carlos Alfonso de lectura al informe dejado por el vicegobernador
quien tuvo que retirarse.
·
Entrenamiento de las
juntas directivas de los clubes bogota, El
Dorado, Santander, Querqus, Horus, Renacer, El Roble, en la zona 5
entrenamiento a 3 clubes de Villavicencio y en la zona
·
Seis reuniones
informativas y de orientación kiwanis a lideres de la zona Villeta Cundinamarca
con el fin de crear un club kiwanis realización del primer evento para la
comunidad de Villeta en la realización de una brigada de salud
·
Vinculación de
kiwanis a la red nacional de voluntarios con la participación de Bolena
Gutiérrez y Carlos Puerto.
·
Charla en Uniandinos
y aparición en la revista de
·
Publicación
periódica de NOTIKAS Kiwanis zona 4
·
Diseño de modelo del
plan estratégico para el uso de los clubes de la zona
·
Entrenamiento
Kiwanis con el club Orus buscando fortalecer el crecimiento de membresía para
completar los 20 socios requeridos.
·
Contacto con el
padre Israel en Campinhas Brasil buscando la creación de un club.
·
Motivación a la
asistencia de los socios a
·
Acompañamiento al
circulo K Quercus en el evento realizado en mundo aventura.
·
Realización de
reunión en casa de Jenny Puerto para la conformación de un nuevo club de
universitarios circulo K.
La directora ejecutiva Maria Nelly Beltrán hace entrega en la presente
reunión reconocimiento a su labor al past gobernador padre Jesús Alberto
Lozano.
·
Informa sobre el
estado de membresías de los clubes así: Granada 27 socio, Acacias 19, Puerta
del Llano 15, Villavicencio no hay reporte.
·
Se encuentran
trabajando en la conformación de un circulo K
con asistencia de 12 jóvenes .El proyecto de la marcha del ladrillo
sigue también adelante.
·
Acacias esta en un
proyecto de construcción para 50 viviendas.
·
Puerta del llano
trabaja con 25 familias de desplazados, jornada de salud y recreación con 160
niños en la celebración del 31 de octubre y se trabaja en la búsqueda de la
legalización del barrio de desplazados.
SINCELEJO:
·
Alianza con ICBF
Sucre, por valor de $31.872.754. para aumento a 75 niños este año y el
suministro de un almuerzo y un refrigerio diario, aumento de profesores, sus
pagos y prestaciones sociales.
·
Proyecto para
·
Proyecto para compra
de material didáctico, compra de equipos para desarrollo psicomotriz de los
niños, equipos de refrigeración y otros, presentado a Kiwanis Internacional.
·
Creación de Clubes:
Se han realizado reuniones en Tolú y Corozal como motivación para la creación
de nuevos Clubes.
CLUB
CARIBE:
·
En convenio con ICBF
incrementar de
·
Aumentó membresía en
tres (3) a la fecha.
·
Aún no ha pagado ni
al Daca ni a
CLUB MONTERÍA
·
Obtención de recursos a través de un campeonato de Fútbol, con la venta
de vallas, captando parte de los recursos para los pagos al Daca y a
·
Aumentó Membresía en
número de siete (7).
·
Continúa convenio
ICBF, con la atención de 100 niños suministrándoles desayunos con la pronta
ampliación a 500.
·
Aún no ha pagado ni
al Distrito ni a
·
La gobernadora
recomienda trabajar en la conformación del nuevo club.
·
Informa el estado de
membresía del estado de los clubes al día de hoy: Pereira 15, Cartago 25,
Manizales 11, Sultana 18.
·
Realizaron
capacitación de las juntas directivas y reunión a finales de Septiembre
·
Están trabajando en
la conformación de un nuevo club en Buga y un circulo K en Cali
·
Se trabaja con
insistencia en que cada club tenga su propio proyecto
·
Presentaron por
parte del club Sultana del Valle un proyecto a KI para la creación de un jardín
infantil kiwanis sultana del valle.
·
Comenta sobre la
carta recibida con relación a la elección del nuevo vicegobernador
·
Lanzaron el proyecto
macro de vivienda club kiwanis, esperan en la siguiente gobernación poner la
primera piedra.
·
Recibieron capacitación muy motivados en el cambio de junta con las
palabras recibidas de parte de la gobernación.
·
El padre manifiesta
su preocupación porque la vicegobernación no asume su responsabilidad.
La vicegobernadora en ejercicio espera poder ejercer su vicegobernación
con el compromiso y responsabilidad que esta requiere e informa sobre las
actividades que se han venido realizando desde que asumió el cargo.
·
kiwanis del Club de Ipiales, hacen acompañamiento y en
este mes de Diciembre gradúan su primera profesional en una Universidad de
Pasto, como Instrumentadota. Su compromiso inmediato: vincularla laboralmente
para que empiece a ejercer.
·
Actividad lúdica
con 120 niños de Aldeas SOS
·
Visita al lote recibido en donación para la construcción
de 40 viviendas.
·
Convocatoria y realización de caminata con el recaudo de
$40.000.000 para el proyecto de vivienda.
·
Búsqueda de alianzas con organismos gubernamentales y
empresas del sector de la construcción para
cofinanciar la obra.
·
Creación de
·
Realización de la transmisión de mando, con la
participación de
·
De los 5 clubes solo
hay 3 que están activos, Girardot y Mariquita no han dado respuesta ni
presentado reportes, la meta principal de la vicegobernación es fortalecer a
los que están activos y tratar de
reactivar a los dos que están quedados.
·
Realización de
inducción y sensibilización a lideres de la ciudad con el fin de aumentar la
membresía del club caribe andino.
·
Participación activa
en la recuperación del monumento nacional panóptico donde fue elegido directo
ejecutivo el socio kiwanis Oscar Hernández gestor y promotor de este proyecto
·
Diseño e impresión
del portafolio con información estratégica de nuestro objeto social para envíos
de correspondencia, presentación de proyectos y material de mercadeo.
·
Informa el
cumplimiento de obligaciones financieras con el DACA y a KI.
·
Trabajo en la
reactivación de la actividad del Banquete Kiwanis para promocionar el club y
recaudar fondos
·
Programas de
incentivos por presentación de nuevos socios asistencia a reuniones asistencia
zonales presentación y promoción de proyectos
·
Fortalecimiento del
programa del adulto mayor con alianza de entidades privadas y gubernamentales.
·
Realización talleres
de valores dirigidas a niños padres docentes y directivos de una institución
educativa y trabajo permanente en el fortalecimiento de los lazos de amistad
con los socios y amigos de los clubes de la zona