DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO

PLAN ESTRATEGICO 2007 – 2008

“CONSTRUYENDO SOBRE FORTALEZAS”

El plan Estratégico del Distrito Andino y Centroamericano, concebido para el ejercicio administrativo 2007 – 2008, tiene elementos fundamentales, a saber:

OBJETIVOS

·          Lograr un crecimiento del 20%, con base al resultado inmediatamente anterior y 10 nuevos clubes

·          Conquistar un mejor reconocimiento de la imagen y nombre de Kiwanis en el Distrito

·          Estimular el desarrollo de las habilidades de liderazgo de nuestros socios,  a través de la capacitación

·          .Poner en práctica el plan.

FUNDAMENTOS:

Acredito el fundamento de este plan estratégico 2007-2008 en  lo siguiente:

Directa o indirectamente este plan hace parte de un conjunto de procesos operacionales de resultado, del cual no siempre se puede sustraer, cada uno de los ítems está integrado a un programa Macro ideado por Kiwanis Internacional (el millón de socios para el 2015), que se constituye en el contexto general.

La línea de acción  del plan debe hacer parte de un proceso racional, dinámico y que involucra a todos los socios  del Distrito en todos los niveles, fases y pasos necesarios para alcanzar los fines que se persiguen en cada caso.   En la práctica cada uno de los ítems aunque tiene fines diferentes se complementa entre sí  reflejándose.  Los Vicegobernadores en las zonas y Presidentes en cada uno de los clubes kiwanis deben comprometerse a motivar con resultados los socios mediante  planes de choque que produzcan impacto en la comunidad y fortalezcan clubes y  zonas.     Este incremento debe estar orientado:

·          En retención de socios;

·          Aumento de socios en los clubes;

·          Perfección de clubes  con un número inferior a 20 socios.

·          Fundación de nuevos clubes.  

·          Creación del Distrito de los Círculos K

METODO GENERAL

Para el logro de las Metas Estratégicas  anotadas se seguirá en principio la siguiente metodología:

1         En la primera etapa o etapa preparatoria como Gobernadora Electa,  apoyada por y el Gobernador Vigente

·          Visitar a cada una de las zonas

·          Apoyar a la administración en sus planes,   y conocer muy bien el medio socioeconómico y cultural donde actúan cada uno de los clubes desarrollando su labor cívica los clubes,

·          Identificar a líderes potenciales en las zonas, que generen resultados en fortalecimiento, para inducirles a fortalecer sus clubes.  

·          Conocer todos aquellos aspectos que puedan ayudar a motivar, despertar y desarrollar el crecimiento de los clubes.

2         En la segunda Etapa, partir del mes de enero Designar a DIRECTOR DEL COMITÉ DISTRITAL DE CRECIMIENTO.

3         En la tercera Etapa, partir de la elección de  VICEGOBERNADORES y PRESIDENTES DE CLUBES, MOTIVAR SU CAPACITACIÓN Y EL CONOCIMIENTO DEL PLAN ESTRATEGICO EN CADA UNA DE SUS  CAPACITACIONES.

4         En la Cuarta Etapa  En la convención Distrital fusionar las dignidades Distritales (Director Distrital del crecimiento, Vicegobernador y Presidentes)  para que además del cargo que les corresponde estatutariamente,  conjuntamente con el grupo de Crecimiento Distrital constituyan la red Distrital del crecimiento.  Que se responsabilicen con base en la información obtenida, “La misión de 1 millón de socios para 2015 y el plan 2007-2008  de la Gobernación del D.A.C.A.” además que  Diseñe estrategias que puedan cumplirse, tendientes a solucionar dificultades, destruir paradigmas que  impiden crecer. Dichas estrategias deben constituirse en un proyecto dinámico, inteligente con acciones efectivas y resultados apreciables, que viabilicen el cumplimiento del plan de la Gobernación  2007-2008 y la Misión del 1 millón de socios para el 2015.

5         Desarrollar entrenamientos a los Dignatarios y socios en general conforme a los fines  de este plan.   

1.     PLAN:

a.      Aspecto filosófico    

b.     Estrategias:

Las estrategias a seguir están encuadradas dentro de los parámetros  marcados por Kiwanis Internacional y las necesidades del Distrito de fortalecer el crecimiento del kiwanismo,  para Servir con más socios a más niños en nuestro Distrito y alcanzar la meta del 1 millón de socios en todo el mundo y más de 3.000 socios en el D.A.C.A.   

·         Crecimiento:

·          Esta estrategia se fundamenta en la necesidad de contar con un Distrito Andino y Centroamericano Sólido y Capacitado en cantidad y calidad de socios para que pueda proyectarse mejor y cumplir con los programas de servicio comunitario cubriendo las necesidades sociales de las comunidades (que aún no se han cubierto) más necesitadas.

·          Para alcanzar dicho objetivo:

·          Debe darse a conocer el plan

·          Constituir un equipo de Crecimiento en nuestro Distrito, para:

o         Apoyar la implementación del plan de crecimiento,

o         Proveer asistencia a los clubes débiles,

o         Desarrollar programas de reclutamiento,

o         Identificar  lugares para constituir nuevos clubes,   

o         Involucrar a todos los socios del Distrito en el compromiso de crecimiento del 20%.

o         Motivar la:

§          Retención de socios,

§          Incorporación de nuevos socios a los clubes,

§          Fortalecimiento de clubes activos que se encuentran por debajo de la base de número de socios exigida según estatutos.

·          Constituir el Distrito en Formación de los Círculos K.

o         Entrenar al coordinador  Distrital y de zona.

o         Promocionar, desarrollar y educar a los miembros de los programas de servicio y Liderazgo.

o         Crecer en Clubes

·          Crear un paquete de incentivos

·          Capacitación: La capacitación la vamos a desarrollar de la mano de Kiwanis Internacional Utilizando el siguiente Método:

o         Se capacitará a los Vicegobernadores y estos en cada una de sus zonas capacitará a las juntas directivas de los clubes y los presidentes en sus sedes capacitará a sus socios.

o         Con el grupo de entrenadores e instructores certificados de Kiwanis Internacional

§          Desarrollará un plan de Capacitación/Educación en el Distrito.

§          Adoptará el material de capacitación enviado por Kiwanis Internacional, Multiplicándolo y motivando su aplicabilidad.

§          Utilizará como guía el material promocional y de capacitación  enviado por Kiwanis Internacional.

·          Para alcanzar los resultados deseados de este ítem, se hace necesario:

o         Recurso Humano

Capacitaciones Continuas

o         Capacitadores comprometidos

o         Material Didáctico:

o         Audiovisuales adecuadas en nuestro idioma y a nuestra cultura.

o         Material didáctico en español y  conforme al sentir regional, que logre impactar positivamente a los socios.

o         Manuales, Promociones y folletos elaboradas por Kiwanis Internacional, con registros fotográficos de nuestros clubes.

.  Entrenamientos:Para ejecutar lo propuesto en este ítem  se capacitará a los lideres responsables  para que este programa surta efecto, fortaleciendo el equipo actual con más lideres que se encuentren en lugares estratégicos cercanos al grupo de socios kiwanis o zonas que debe capacitar.    Estos entrenamientos contarán con  el apoyo de Kiwanis International Sede Mundial, la Oficina para América Latina y la Gobernación del D.A.C.A...

La acción a desarrollar el grupo actual de instructores reconocidos como “Entrenadores certificados” estará orientada a capacitar y apoyar si estos lo requieren a los Vicegobernadores y Juntas Directivas respectivamente y los presidentes de los clubes deberán ser multiplicadores de esta capacitación en sus respectivos clubes.

Capacitaciones:El cronograma de capacitaciones es el siguiente:

·          14 de abril Vicegobernadores en Ciudad de Bogotá

·          entre el 15 y 30 de mayo Lideres de clubes

·          entre el 31 y 30 de Junio socios Kiwanis

Instructores Kiwanis Certificados

Padre Jesús Alberto Lozano

Zona dos   -  Clubes Andes y Antioquia   -  9 de mayo

Zona tres  -  Bucaramanga, Horizontes, La Hormiga    -   30 de Junio

Zona  Seis  - Caribe, Montería y Sincelejo  -  9 de Junio

Carlos Puerto

Zona cuatro -  Bogotá, El Dorado, El Roble, Renacer, Santander  -  5 de Mayo

Zona Cinco  -  Acacias, Granada, Puerta de Llano y Villavicencio  -  14 de Julio   

Zona Diez  -  Caribe Andino, Ciudad Musical, Girardot, Neiva, San Sebastián de Mariquita -  2 de Junio

Aron Benzadón y Henry Sánchez

Zona dieciséis           Canal de Panamá, Panamá, La Perlas, Metropolitano, David, Santiago-    15 de Abril

 Olid Quijano

Zona Uno  - Barranquilla, Millenium, Solymar  -   29 de Abril

Zona Nueve  -  Ciudad Sorpresa, Ciudad de Ipiales, San Juan de Pasto   -  2 de Junio

Zona Siete  -  Del Café, Fundadores de Manizales, Mariscal Robledo, Sultana del Valle -   23 de Junio

Zona Dieciocho – Algo especial después de la convención en Bucaramanga, se hará consenso con los que asistan para acordar capacitación.

·          RECONOCIMIENTO DE LA IMAGEN Y NOMBRE DE KIWANIS EN EL DISTRITO:

Difundir posesionando la imagen corporativa y programas de kiwanis Creando impacto en la comunidad, haciendo uso del recurso de comunicación en cada una de las zonas que conforman nuestro Distrito.

·          Para alcanzar los resultados deseados de este ítem, se hace necesario:

o          Desarrollar programas y proyectos que causen impacto en la comunidad.

o         Implementar campaña de mercadeo mediante el recurso de radio, prensa y televisión.

o         Promocionar el día mundial de Kiwanis, primer sábado de Abril (este año el 5 de abril), y el aniversario e Kiwanis el 21 de Enero, y aniversario de cada uno de los clubes

o         Promover la creación del  Materiales de mercadeo en cada uno de los clubes como: Folletos, Panfletos, Carpetas, Revistas.

o         Crear y promover el uso de la marca y el logo estandarizado en todo el Distrito

o         Actualizar la página Web del Distrito con el apoyo de todos los socios

c.  Acciones

Meta Estratégica: 3000 socios para el 2015                                

Programa de Reconocimientos D.A.C.A.

Socio Distinguido  Requisitos para  Socio Distinguido:   Para asceder a este premio El Presidente del Club verificará los socios que califican para ser Socios Distinguidos. Para esto, los socios deben:

1.       Reclutar tres (3) nuevos socios  para su club, su zona y otras zonas del D.A.C.A.

2.       Dar como mínimo los $ 6.000.oo pesos de aporte, a la fundación Kiwanis

3.       Asistir a la convención Distrital

4.       Apoyar en su zona en cada uno de proyectos de proyección de la imagen corporativa del club, de la zona y del Distrito

§          Día Kiwanis

§          Aniversario Kiwanis

§          Actividades Cívicas sociales en su comunidad.    

      Reconocimientos  para Socios Distinguidos: Los socios que reúnan los requisitos anteriormente registrados recibirán un broche   y reconocimiento en la Convención

      de  Kiwanis International 2008 en la ciudad de Barranquilla.

Club Distinguido Requisitos para  Club Distinguido

1.       Si el club constituye un nuevo club Kiwanis en su zona,  

2.       Si cada uno de los socios de un club dan un aporte de $ 6.000.oo pesos como donación a la Fundación Kiwanis antes del 10 de Diciembre del 2007.

3.       Si el Club cumple con el pago de sus cuotas administrativas a Kiwanis International y al D.A.C.A. dentro de los parámetros medibles conforme a las regulaciones establecidas para tales procedimientos establecido por Kiwanis International y el Distrito Andino y Centroamericano  así:

Por socio a KIWANIS INTERNATIONAL  Colombia $ 51.458.oo pesos Colombianos  cancelados antes del 10 de Octubre 2007 Para Panamá y Venezuela $ 22 dólares por socio en la cuenta registrada en años anteriores es importante que todos manden informe y copia de la consignación al Director Ejecutivo Manuel Camacho y a la secretaria del D.A.C.A. Gloria Jiménez de Rincón

       DISTRITO ANDINO Y CENTROAMERICANO:  

·          Por socio SI CANCELA EL AÑO antes del 30 DE OCTUBRE 2007   debe consignar $ 49.680.oo  POR SOCIO

·          SI CANCELA por CUOTAS,  por socio debe consignar

·          la primera cuota antes del 10 de Octubre 2007 $ 27.500,oo

·          La segunda cuota antes del 10 de Abril 2008 $ 27.500.oo

Para  Panamá y Venezuela aplicamos las condiciones $ 24 Dólares por socio conforme se ha venido ejecutando hasta la fecha en el D.A.C.A...       

4.       Por asistencia a la convención Distrital en Barranquilla El Presidente, Secretario y tesorero o al menos dos de estos dirigentes  

5.       Por asistencia de los lideres de clubes a la capacitacitación dirigida por Kiwanis International por intermedio de los instructores Kiwanis Certificados.

6.       Por asistencia de los lideres de su club a las convocatorias de reuniones zonales.

7.       Por enviar su informes trimestrales a tiempo.

Reconocimientos  para Club Distinguido Distinguidos:

·          Sponsor para el estandarte como Club Distinguido del Distrito.

·          Placa como Club Distinguido y reconocimiento especial en la convención de Barranquilla en el 2008.-

·          Botón para presidente, Secretario y tesorero del club Distinguido.

Zona Distinguida  Para aplicar  a esta distinción es necesario:

·          Que el  80% de los clubes de la zona obtenga condecoraciones como clubes distinguidos

·          Que en la zona se constituya como mínimo un club Kiwanis        

Reconocimientos  para Zona Distinguida:

·          Mención de Honor en la convención Distrital en la ciudad de Barranquilla

·          Botón y placa especial al Vicegobernador en reconocimiento por su labor y sentido de Liderazgo.

·          Inscripción a la convención Distrital en la ciudad de Barranquilla

Por Creación de nuevos clubes  El socio Kiwanis que constituya un club Kiwanis en su zona o en cualquiera de las zonas del Distrito se hace acreedor a la distinción Distrital, Botón,  la inscripción y hotel en la convención Distrital de Barranquilla en el 2008.

Además Kiwanis International otorga $500 dólares por creación de un nuevo club             

Nota: estos  porcentaje será evaluado por el comité de Logros y Servicio a la niñez, es importante anotar que si en una zona varios socios constituyen un nuevo club el premio se sorteará entre los socios mentores del nuevo club pero cada uno tendrá su botón correspondiente como premio por haber conformado un club

Programa de reconocimientos de Kiwanis International

Socio Distinguido: El Presidente del Club verificará los socios que califican para ser Socios Distinguidos. Para esto, los socios deben:

o         Reclutar dos (2) nuevos socios 

o         Asistir a una convención Distrital. Las reuniones  equivalentes podrían ser: una reunión de la Universidad Kiwanis, reunión de Zona o reunión Regional u otra oportunidad proporcionada por el distrito.

o         Participar en seis (6) proyectos de servicio    

Condecoración para Socios Distinguidos: Los socios que obtengan esta condecoración recibirán un broche para solapa y recibirán reconocimiento en la Convención de Kiwanis International 2009.   El Presidente del Club verificará los socios que califican para ser Socios Distinguidos. Para esto, los socios deben:

o         Reclutar dos (2) nuevos socios 

o         Asistir a una convención distrital o a una reunión de mediados de invierno. Las reuniones  equivalentes podrían ser: una reunión de la Universidad Kiwanis, reunión de Zona o reunión Regional u otra oportunidad proporcionada por el distrito.

o         Participar en seis (6) proyectos de servicio    

 Club Distinguido

Servicio:

·          El club patrocina y cumple con sus responsabilidades para con los Programas de Servicio y Liderazgo (K-Kids, Builders Club, Key Club, Círculo K, Aktion Club o Kiwanis Junior), incluyendo suministrar entrenamiento en liderazgo a los funcionarios del club que participan en el programa.  10 puntos  

·          El club crea un nuevo programa de servicio y liderazgo (K-Kids, Builders Club, Key Club, Circle K, Aktion Club o Kiwanis Junior Club) bono de 5 puntos.

·          El club participa en un proyecto de la marca Kiwanis, el cual podría ser Niños Pequeños Prioridad Uno - Young Children Priority One, Lectura en Todo el Mundo - Read Around the World, Incremento de Notas - Bring Up Grades, Niños Excelentes - Terrific Kids, Key Leader o el Programa de Enlace Mundial - World Link program (patrocinio de un nuevo club Kiwanis en un país en vías de desarrollo). 10 puntos

·          El club contribuye con $5 por socio con la Campaña Anual de Donación de la Fundación Kiwanis Internacional. 10 puntos     

·          Si el club participa de las condecoraciones George F. Hixson  o la Placa de  Honor, se concederá un bono de 10 puntos 

Entrenamiento:

·          El Presidente y el Secretario del club asisten al Entrenamiento en Liderazgo para Clubes - Club Leadership Education (CLE) (o un equivalente), antes de asumir sus cargos. 10 puntos (5 puntos cada uno)

·          El club dará inducción para nuevos socios a todos los miembros nuevos. 10 puntos

·          El club es representado en la reuniones de Mitad de Año (o su equivalente: Universidad Kiwanis, Convención de Zona, Convención Regional) y en la Convención de Distrito. 10 puntos       

Crecimiento:

·          El club debe tener al final del año administrativo una ganancia neta en membresía de por lo menos un socio. 20 puntos 

·          El club patrocina (o copatrocina) un nuevo club Kiwanis en la comunidad. 20 puntos 

·          Si el club para el final del año administrativo logra una membresía neta de por los menos cinco socios, se le concederá un bono de 10 puntos  

Condecoraciones para Club Distinguido:

Cuando el club acumule por lo menos 80 puntos y haya enviado su informe anual en debida forma, el club recibirá el parche para pendón de club distinguido y un certificado del Presidente Internacional haciendo un reconocimiento a su logro. Si el club es condecorado como distinguido y el presidente del club es también condecorado como Socio Distinguido, a dicho Presidente del Club se le entregará un escudo para solapa de club distinguido. Si el club es condecorado como distinguido y el secretario del club también obtiene la condecoración como socio distinguido, dicho secretario del club recibirá un escudo para solapa.  

Zona Distinguida

La zona calificará para una Condecoración del Gobernador, Liderazgo Sobresaliente, Desempeño Sobresaliente o una Mención de Honor con base en el desempeño colectivo de los clubes de la zona de la siguiente manera.

·          Si el 50% de los clubes de la zona obtienen la condecoración de distinguidos, el vicegobernador recibirá la Condecoración del Gobernador. 

·          Si el 40% de los clubes de la zona obtienen la condecoración de distinguidos, el vicegobernador recibirá la Condecoración de Liderazgo Sobresaliente.

·          Si el 35% de los clubes de la zona obtienen la condecoración de distinguidos, el vicegobernador recibirá la condecoración de Desempeño Sobresaliente.

·          Si el 25% de los clubes de la zona obtienen la condecoración de distinguidos, el vicegobernador recibirá la condecoración de Mención de Honor.

Si la zona obtiene alguna condecoración, y el vicegobernador califica para la condecoración de Socio Distinguido, el vicegobernador recibirá un escudo para solapa de Vicegobernador Distinguido.

Funciones de los comités

Metodología de las visitas.

·          En la primera visita deseo reunirme con todo los socios de la zona en reunión de zona, Los vicegobernadores deben gestionar esta reunión, lugar y ayudas didácticas para las mismas.

·          En la segunda visita nos reunimos con los miembros de junta directiva y Vicegobernadores para analizar la agenda de resultados.

·          La primera y la segunda  visita a Venezuela está sujeta al perfeccionamiento de la zona con tres clubes, hasta el momento están en un proceso que les obliga unirse a la zona más cercana por tener un solo club, o sea la zona uno.